Tässä selosteessa kuvataan, miten Kuljetus Tuominen Oy käsittelee verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja. Seloste rajautuu tähän verkkosivustoon eikä kata yrityksen muuta liiketoimintaa.
1. Rekisterinpitäjä
Kuljetus Tuominen Oy (jäljempänä "Yritys")
Y-tunnus: 1929856-4
Nousiaistentie 80
21310 Vahto
Sähköposti: ari@kuljetustuominen.fi
Puhelin: 0400 851 125
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä:
Sähköposti: ari@kuljetustuominen.fi
Puhelin: 0400 851 125
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot
Kun lähetät viestin verkkosivuston yhteydenottolomakkeella, käsittelemme tietoja, jotka annat itse lomakkeella. Tällaisia tietoja voivat olla:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero, jos lomakkeessa kysytään sitä
- viestin sisältö
- muut tiedot, jotka annat itse lomakkeella
Tekniset tiedot lomakkeen väärinkäytön estämiseksi
Lomakkeen toiminnan turvaamiseksi ja roskapostin estämiseksi lähetyksen yhteydessä tallennetaan teknisiä tietoja, kuten:
- IP-osoite
- lähetyksen ajankohta
- lomakkeen tekniset tarkistetiedot
Näitä tietoja käytetään ainoastaan lomakkeen toiminnan turvaamiseen, väärinkäytösten estämiseen ja mahdollisten häiriötilanteiden selvittämiseen. Tietoja ei käytetä käyttäjien profilointiin tai markkinointiin.
Verkkosivuston kävijätilastot
Sivustolla käytetään yksityisyyttä kunnioittavaa, evästeetöntä Plausible Analytics -kävijäanalytiikkaa. Plausible-instanssia isännöidään samalla EU/ETA-alueella sijaitsevalla palvelimella kuin verkkosivustoa, eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille analytiikkapalveluille.
Analytiikan avulla seurataan ainoastaan yleisiä tilastoja, kuten sivuston kävijämääriä, suosituimpia sivuja ja liikenteen lähteitä. Plausible Analytics ei käytä evästeitä eikä sen tarkoituksena ole tunnistaa yksittäisiä kävijöitä tai profiloida heitä.
4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin vastaaminen
- vahvistusviestin lähettäminen lomakkeen lähettäjälle
- verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
- lainsäädännöllisten velvoitteiden täyttäminen
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679):
- Suostumus – kun käyttäjä lähettää lomakkeen omasta tahdostaan.
- Oikeutettu etu – yhteydenottoihin vastaaminen, lomakkeen toiminnan turvaaminen ja väärinkäytösten estäminen.
- Lakisääteinen velvoite – siltä osin kuin laki sitä edellyttää.
6. Lomakkeen tietojen välitys
Lomakkeella lähetetyt tiedot välitetään sähköpostitse Yrityksen sähköpostiosoitteeseen. Lomakkeen sisällöstä tallennetaan myös tekninen palvelinkopio JSON-muodossa varmuuskopioksi sen varalta, että sähköpostin toimitus epäonnistuu. Varmuuskopiot säilytetään palvelimella enintään 12 kuukauden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai laissa määrätyn säilytysajan verran. Lomakkeen kautta vastaanotetut viestit säilytetään tarvittavan ajan asian käsittelyä ja mahdollisia jatkoyhteydenottoja varten.
8. Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.
Verkkosivuston tekninen toteutus ja ylläpito on toteutettu yhteistyössä Mainostoimisto Kompassin kanssa, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä Yrityksen lukuun.
9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Verkkosivustoa ja sen palveluita isännöidään Hetznerin palvelinkeskuksessa Helsingissä, Suomessa.
10. Evästeet
Verkkosivusto ei käytä evästeitä käyttäjän tunnistamiseen tai profilointiin. Sivuston kävijäanalytiikka (Plausible Analytics) on evästeetön ratkaisu.
11. Tekninen roskapostinesto
Verkkosivusto käyttää teknistä roskapostinestoa, joka koostuu useasta tarkistuksesta: piilokenttä (honeypot), aikatarkistus, yksinkertainen laskutoimitus, selainpohjainen Proof-of-Work -laskenta sekä IP-osoitekohtainen lähetysmäärän rajoitus. Näitä tekniikoita käytetään ainoastaan automaattisten lähetysten ja lomakkeen väärinkäytön estämiseksi.
12. Henkilötietojen suojaus
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisesti. Sähköiset tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin pääsy on rajattu vain niitä työtehtäviensä puolesta tarvitseville henkilöille. Verkkosivuston kaikki yhteydet on salattu HTTPS-protokollalla.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua
- pyytää tietojesi poistamista, ellei lainsäädäntö estä
- vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
- peruuttaa antamasi suostumus
- siirtää antamasi tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
Pyynnöt voi osoittaa kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi
15. Muutokset selosteeseen
Tätä selostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palvelun kehittyessä. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivityspäivä merkitään selosteen alkuun.